郑州阳光视线实业有限公司
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开眼镜店难免会遇到顾客投诉的情况,其实对于处理顾客的投诉也是需要很多技巧的,你处理的好而且顾客很满意,那么可能不仅不会流失顾客,还能在顾客之间建立良好的口碑,相反,处理的不好,不仅流失顾客还会面临口碑崩塌的情况,因此在处理眼镜店被投诉的问题上,眼镜店一定要找对方法,下面阳光视线眼镜店装修公司就为大家分享一些方法。
1、安抚心情
顾客遇到问题,心情是很糟糕的,眼镜店在第一时间应该及时安抚客户的心情,对顾客说好话,让其心情平复下来,不要和顾客在言语上发生对抗,对抗的结果只能让顾客的心情更加糟糕,反应更加激烈,结果只能适得其反。
2、倾听顾客的诉求
耐心倾听顾客的诉求,不要打断其说话,适时的可以提出问题,提升办事效率,在对顾客说话时要注意语调,注意声音的大小,表情要严肃,不能随意发笑,让顾客误以为你是幸灾乐祸。要站在顾客的角度看待问题,以朋友的身份表示对顾客的遭遇感到同情和理解,让顾客看到店家的姿态。
3、分析顾客的心态做出处理
通过与顾客的交谈,分析出顾客的心态,一般顾客投诉的心态有四种:宣泄、要求、补偿、希望得到尊重,通过了解顾客的心态然后区别对待,对于宣泄的顾客要耐心倾听并表示同情;对于顾客的一些要求尽量满足;对于希望得到补偿的顾客,可以按照店内的规章制度走,如果不能可以请示上级。
注意:对于顾客的投诉千万不要搪塞,对于过分的要求也能纵容。
4、把处理措施和结果告知顾客
把相应的处理措施和结果告知顾客,可以口头告知,也可以采用官方的文本形式以短信或微信聊天的方式告知顾客,让顾客看到结果,感受到眼镜店真真正正处理过这件事。
5、对顾客要进行回访
很多投诉并不能当场解决,解决问题需要一定的时间,眼镜店要对处理结果进行跟踪,给予重视,确认顾客的问题是否得到了处理。
6、询问顾客意见
询问顾客对处理结果是否满意,最后在致以歉意并向投诉的顾客进行感谢,在顾客心中树立专业、正规的形象。